Case Study: BEGADO Logistik erreicht EcoVadis Silber beim ersten Rating

Die BEGADO Logistik GmbH aus Burgwald in Hessen hat ihre erste EcoVadis-Bewertung mit der Silbermedaille abgeschlossen: 75 von 100 Punkten, 85. Perzentil aller Unternehmen, die EcoVadis in den zwölf Monaten davor bewertet hat. Den Anstoß gab ein großer Industriekunde, der die Bewertung von seinen Lieferanten verlangt. Diese Case Study zeigt, wie ein Logistikdienstleister mit rund 30 Beschäftigten vorhandene Maßnahmen in ein belastbares Nachhaltigkeitsmanagement überführt hat. Und sie zeigt, welchen Anteil die Beratung von Five Glaciers Consulting daran hatte.

Auf einen Blick

• Unternehmen: BEGADO Logistik GmbH, Burgwald (Hessen), rund 30 Beschäftigte
• Branche: Lager-, Logistik- und Transportdienstleistungen für Industriekunden
• Anlass: Kundenanforderung nach einer externen Nachhaltigkeitsbewertung, erstes EcoVadis-Rating
• Leistung: Analyse des bestehenden Nachhaltigkeitsmanagements, Gap-Analyse, Richtlinien- und Kennzahlenstruktur, Befähigung des internen Teams
• Zeitraum: Beratung von August bis Oktober 2026
• Ergebnis: EcoVadis-Silbermedaille beim ersten Rating, 75 von 100 Punkten
• Förderung: Die Beratung wurde öffentlich gefördert (BAFA)

Ausgangslage: eine solide Basis, die systematisiert werden sollte

BEGADO stand nicht am Anfang. Das Unternehmen ist nach ISO 9001 zertifiziert, führt Gefährdungsbeurteilungen und UVV-Prüfungen für Flurförderzeuge durch, unterweist regelmäßig, betreibt eine Wärmepumpe und stellt Betriebsfahrzeuge auf Elektroantrieb um. Der nächste Schritt war, diese Maßnahmen zusammenzuführen: in einer übergreifenden Nachhaltigkeitsrichtlinie, einer einheitlichen Kennzahlenstruktur und Nachweisen, die auch für Dritte nachvollziehbar sind.

Zwei Rahmenbedingungen machten die Aufgabe anspruchsvoll. Das Nachhaltigkeitsmanagement wird bei BEGADO neben dem Tagesgeschäft gesteuert. Und wesentliche Entscheidungen trifft BEGADO nicht allein: Lieferanten, Abrufe und Lieferzeitfenster gibt der Kunde in weiten Teilen vor. BEGADO wollte deshalb die Systematik verstehen, um Folgebewertungen künftig selbst zu tragen.

Vorgehen: vom Bestand zum Managementsystem in vier Schritten

Five Glaciers Consulting hat analysiert, bewertet und priorisiert. Die Dokumente hat BEGADO selbst erstellt. Diese Arbeitsteilung war bewusst gewählt, weil sie das Wissen im Unternehmen verankert.

1. Scoping und Eignungsprüfung: Zu Beginn stand die Frage, welche Anforderungen der Kunde tatsächlich stellt und ob EcoVadis als Rahmen für BEGADO taugt. Die vier Themenfelder Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Ethik und nachhaltige Beschaffung decken die Handlungsfelder eines Logistikers ab. Die Strukturen sollten zugleich für weitere Kundenanfragen nutzbar sein, etwa zu REACH, RoHS oder Lieferketteninformationen. Ein Methodik-Workshop klärte, wie Richtlinien, Maßnahmen und Kennzahlen bewertet werden.
2. Gap-Analyse: 34 Dokumente aus Qualitätsmanagement, Arbeitsschutz, Energie, Fuhrpark, Gefahrstoffen, Datenschutz und Beschaffung wurden nach fünf Kriterien geprüft: inhaltliche Eignung, formale Eignung, thematische Zuordnung, Verwertbarkeit und konkreter Handlungsbedarf. Ergebnis war eine Dokumentenübersicht mit einem Handlungsschritt je Nachweis.
3. Richtlinien, Kennzahlen und Nachweise: BEGADO erhielt individuelle Vorlagen für eine Nachhaltigkeitsrichtlinie, ein Kennzahlen-Template und einen Lieferanten-Verhaltenskodex. Überarbeitete Fassungen hat Five Glaciers erneut geprüft und kommentiert, bis sie als Nachweis trugen.
4. Abschlussprüfung und Roadmap: Vor der Einreichung wurde geprüft, ob Richtlinien, Kennzahlen und Nachweise den Anforderungen richtig zugeordnet sind. Verbleibende Punkte hielt eine Korrekturübersicht fest. Die offenen Maßnahmen bündelt eine priorisierte Roadmap.

Welche Unterlagen die erste Abgabe im Einzelnen verlangt, haben wir in einem eigenen Beitrag zusammengefasst: Leitfaden zur EcoVadis-Erstbewertung.

Was sich im Nachhaltigkeitsmanagement verändert hat

Der größte Fortschritt liegt in der Struktur: Aus Einzelmaßnahmen ist ein Zusammenhang aus Richtlinie, Kennzahlen und Nachweisen geworden. Die Übersicht zeigt je Handlungsfeld den Ausgangspunkt und das Ergebnis.

Damit EcoVadis eine Richtlinie wertet, muss sie bestimmte formale Anforderungen erfüllen. Welche das sind, erklärt unser Beitrag Richtlinien für das EcoVadis-Rating.

Zwei Prinzipien, die den Unterschied gemacht haben

EcoVadis wertet nur, was belegt ist. Zwei Regeln haben die Nachweisqualität bei BEGADO am stärksten verbessert.

• Eine Null ist nicht dasselbe wie keine Angabe. Null Ethikvorfälle sind ein Messwert, wenn sie erhoben wurden. Fehlt die Erhebung, wird die Kennzahl als „nicht erhoben“ geführt. Diese Unterscheidung macht ein KPI-Dashboard glaubwürdig.
• Nur ausweisen, was belegt ist. Angegeben wurden nur Maßnahmen, für die ein belastbarer Nachweis vorliegt. Ein Nachweis, der bei der Prüfung nicht trägt, kostet mehr Glaubwürdigkeit, als er Punkte bringt.

Ergebnis: EcoVadis Silber beim ersten Rating

BEGADO hat die erste EcoVadis-Bewertung im Oktober 2026 mit 75 von 100 Punkten abgeschlossen. Das entspricht dem 85. Perzentil: Das Unternehmen gehört zu den besten 15 Prozent aller Unternehmen, die EcoVadis in den zwölf Monaten davor bewertet hat, branchenübergreifend und weltweit. Genau diese Gruppe erhält die Silbermedaille. Für jede Medaille gilt zusätzlich, dass alle vier Themenfelder mindestens 30 Punkte erreichen (EcoVadis: Medaillen und Abzeichen). Die Anforderung des Kunden ist damit deutlich übertroffen.

Das Ergebnis ist zuerst die Leistung von BEGADO, denn die Dokumente hat das Unternehmen selbst geschrieben und überarbeitet. Mindestens so wichtig wie die Medaille ist, was bleibt: eine Richtlinie mit Zielen, eine Kennzahlenstruktur für die jährliche Fortschreibung und ein Team, das die Bewertungslogik versteht. Als nächste Schritte stehen eine Fuhrparkübersicht mit Emissionsstandards und die Berechnung der Scope-1- und Scope-2-Emissionen auf der Roadmap für die Neubewertung.

„Im Vorfeld stand für mich fest, die Dokumentation für EcoVadis im Hause zu halten, um das System dahinter auch zu verstehen. Unter der sehr guten Anleitung durch Five Glaciers, war es am Ende nur noch eine Fleißarbeit.“ – Oliver Beelmann, BEGADO Logistik GmbH

Was andere Unternehmen daraus mitnehmen können

1. Erst inventarisieren, dann schreiben. Die meisten Mittelständler haben mehr Nachweise, als sie vermuten. Eine strukturierte Sichtung erspart neue Dokumente, die niemand braucht.
2. Formalien entscheiden. Firmenname, Datum, Geltungsbereich und Teilnahmenachweise machen aus einer internen Unterlage einen bewertbaren Nachweis.
3. Den eigenen Einflussbereich ehrlich abgrenzen. Wer Lieferanten oder Touren nicht selbst steuert, dokumentiert die Vorgaben des Kunden, statt Prozesse zu beschreiben, die so nicht gelebt werden.
4. Selbst schreiben, extern prüfen lassen. Wer die Dokumente selbst erstellt, kann sie im Folgejahr selbst fortschreiben. Die Beratung sorgt dafür, dass sie beim ersten Mal tragen.

Häufige Fragen zur EcoVadis-Erstbewertung

Hintergrund und Quellen

Score, Perzentil und Medaille stammen aus der EcoVadis-Scorecard der BEGADO Logistik GmbH vom Oktober 2026. Eine EcoVadis-Medaille bewertet das Managementsystem relativ zu anderen Unternehmen und zu einem bestimmten Zeitpunkt. Sie ist keine Zertifizierung und gilt zwölf Monate.

1. EcoVadis: Medaillen und Abzeichen – Stufen, Kriterien und Bedeutung (abgerufen im Oktober 2026) — https://ecovadis.com/de/suppliers/ecovadis-medals-and-badges/